Εισαγωγή

Ως γνωστόν, όλοι οι φορείς του Δημόσιου Τομέα, όταν πρόκειται να προβούν στην προμήθεια ή μίσθωση μηχανογραφικού εξοπλισμού ή την ανάθεση σε τρίτους συναφούς έργου, επιβάλλεται να ακολουθούν την διαδικασία που απαιτείται  από  τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν.Δ. 101/73 (ΦΕΚ 173/Α) για την παροχή της σχετικής έγκρισης από τον Υπουργό Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.

2. Τα αιτήματα των φορέων υποβάλλονται για έγκριση στο ΥΠΕΣΔΔΑ / Υπηρεσία Ανάπτυξης Πληροφορικής (ΥΑΠ) από τις μονάδες πληροφορικής και σε περίπτωση έλλειψης τέτοιας μονάδας, από την μονάδα Οικονομικού (προμηθειών), μέσω του εποπτεύοντος Υπουργείου.

3. Με στόχο την πληρέστερη παρουσίαση των αιτημάτων αλλά και την ορθολογικότερη και ταχύτερη επεξεργασία τους καθώς επίσης και την υποβοήθηση των φορέων στην εκ των προτέρων κατανόηση και αντιμετώπιση των προβλημάτων που πρέπει να λυθούν καλούνται όλοι οι φορείς κατά την υποβολή των αιτημάτων τους στην ΥΑΠ να υποβάλλουν μαζί με την μελέτη σκοπιμότητας και το λοιπό τεκμηριωτικό υλικό συμπληρωμένα το έντυπο υποβολής Αιτήματος Έργων Πληροφορικής.

4.  Κατά την επεξεργασία των αιτημάτων από την υπηρεσία μας και το Γνωμοδοτικό Τεχνικό Συμβούλιο, εξετάζεται μεταξύ άλλων η τεχνοοικονομική σκοπιμότητα του έργου και ειδικότερα:
 α) η σκοπιμότητά του
 β) το φυσικό αντικείμενο του έργου
 γ) ο προϋπολογισμός του
 δ) η υποδομή του φορέα
ε) το χρονοδιάγραμμα και ο τρόπος υλοποίησης του έργου.
 
5. Με την απόφασή μας ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/12.09.01 (ΦΕΚ 1223/Β/20.09.2001) εξαιρούνται από την προβλεπόμενη από το άρθρο 9 του Ν.Δ. 101/73 προηγούμενη έγκρισή μας : 
α) Τα Υπουργεία Εθνικής Άμυνας και Δημοσίας Τάξης.
β) Οι Φορείς που εποπτεύονται από τα παραπάνω Υπουργεία.
γ) Η Εθνική Υπηρεσία Πληροφοριών.

6. Εξαιρούνται, επίσης, με την ίδια απόφαση από την προηγούμενη έγκρισή μας, όλοι οι Φορείς του Δημόσιου Τομέα για τις εξής περιπτώσεις :

α) Προμήθειες εξοπλισμού πληροφορικής και δικτύων (Υλικού και Λογισμικού) και παροχής συναφών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων και των μελετοκατασκευών, μέχρι τρία εκατομμύρια (3.000.000) Ευρώ, ή ένα δισεκατομμύριο είκοσι εκατομμύρια (1.020.000.000) δραχμές, συνολικά, ετησίως.
Στη ρύθμιση αυτή υπάγονται και οι περιπτώσεις κατακύρωσης στον ίδιο προμηθευτή μεγαλύτερης προμήθειας ή συμπληρωματικών υπηρεσιών, όπως αυτό προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.

β) Αναθέσεις μηχανογραφικών εργασιών σε τρίτους μέχρι  οκτακόσιες ογδόντα χιλιάδες (880.000) Ευρώ, ή  τριακόσια εκατομμύρια (300.000.000) δραχμές, συνολικά, ετησίως. Στη ρύθμιση αυτή περιλαμβάνονται και οι μελέτες έργων πληροφορικής ή η κατάρτιση επιχειρησιακών προγραμμάτων για την ανάπτυξη της πληροφορικής, κ.λ.π.

γ)  Συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού πληροφορικής.

δ) Προμήθειες μαγνητικών μέσων (μαγνητικοί δίσκοι, μαγνητικές ταινίες, κασέτες) και αναλώσιμων υλικών (μηχανογραφικό χαρτί, μελανοταινίες  κ.τ.λ.).

ε) Προμήθειες εξοπλισμού (Υλικού και Λογισμικού) που εξυπηρετούν την πάταξη της φοροδιαφυγής, την εξ αυτής αύξηση των δημοσίων εσόδων, καθώς και τη μείωση των σχετικών γραφειοκρατικών διαδικασιών, εκτός εκείνων που αναφέρονται στην παρακολούθηση των δαπανών του κρατικού προϋπολογισμού.

Επισημαίνεται ότι ως προϋπολογισμός του έργου, της προμήθειας ή των υπηρεσιών στα οποία αναφέρονται τα ανωτέρω όρια, κάτω των οποίων δεν απαιτείται η έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, νοείται, ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου, ανεξαρτήτως του αν η κρινόμενη προμήθεια αφορά τμήμα αυτού.     

7.  Στην ίδια απόφαση ορίζεται ότι για την παρακολούθηση από επιτελικής πλευράς :  

α)  Οι φορείς υποχρεούνται για κάθε προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και συναφών υπηρεσιών, ανεξάρτητα αν αυτή έγινε με χρήση της παρούσης απόφασης ή όχι, να υποβάλλουν συμπληρωμένο σε ηλεκτρονική μορφή το  προβλεπόμενο στην ίδια απόφαση συνημμένο έντυπο Α, εντός τριών μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

β) Επίσης οι φορείς σε ετήσια βάση υποχρεούνται να υποβάλλουν σε ηλεκτρονική μορφή στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση, το προβλεπόμενο στην ίδια απόφαση συνημμένο έντυπο Β συμπληρωμένο. Τα στοιχεία αυτά θα αφορούν το σύνολο των υπηρεσιών συντήρησης ή / και υποστήριξης εξοπλισμού πληροφορικής (υλικού, λογισμικού, δικτύων) του προηγούμενου έτους και θα αποστέλλονται εντός των τριών πρώτων μηνών του επόμενου έτους.

8.  Σε όλα τα προαναφερθέντα ποσά συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α.

9.  Παρακαλούμε, στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων σας, να λάβετε όλα τα μέτρα για την πιστή εφαρμογή των προαναφερομένων.