Διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών για Δημοσίους Υπαλλήλους
- Λεπτομέρειες
- Ημερομηνία Δημοσίευσης
- Εμφανίσεις: 1046
Η διαδικασία έκδοσης προσωπικών ψηφιακών πιστοποιητικών (υπογραφής-αυθεντικοποίησης και κρυπτογράφησης) για Δημοσίους Υπαλλήλους είναι η εξής:
1. Ο Τελικός Χρήστης - Δημόσιος Υπάλληλος, αφού παραλάβει από τη Διεύθυνση Διοικητικού της Υπηρεσίας του την ΑΔΔΥ (Ασφαλή Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής - η οποία πληρεί τις προδιαγραφές και είναι συμβατή με την υποδομή της ΑΠΕΔ) καθώς και τον αντίστοιχο φάκελο PIN/PUK, υπογράφει εις διπλούν το έντυπο παράδοσης/παραλαβής. Το ένα από τα δύο έντυπα το παραδίδει στη Διεύθυνση Διοικητικού.
Σημείωση: Σε περίπτωση που η Διεύθυνση Διοικητικού δεν διαθέτει το απαραίτητο υλικό θα πρέπει να επικοινωνήσει με την ΑΠΕΔ μέσω του helpdesk και να ζητήσει το απαιτούμενο πλήθος καρτών για τους υπαλλήλους της που θα πρέπει να διαθέτουν ψηφιακά πιστοποιητικά.
2. Ο Τελικός Χρήστης - Δημόσιος Υπάλληλος θα πρέπει να εγγραφεί στη πύλη ΕΡΜΗΣ και αφού στη συνέχεια συνδεθεί να υποβάλει ηλεκτρονικό αίτημα για έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών μέσω της πύλης. Συγκεκριμένα, αφού συνδεθεί στην πύλη, ακολουθεί τον ΠΙΝΑΚΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ και επιλέγει ΥΠΟΒΟΛΗ.
3. Ο Τελικός Χρήστης προσέρχεται σε ένα από τα πιστοποιημένα ΚΕΠ για την έκδοση των ψηφιακών του πιστοποιητικών.
Για την έκδοση των προσωπικών ψηφιακών πιστοποιητικών, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προσέλθει στα πιστοποιημένα ΚΕΠ και θα πρέπει να φέρει μαζί του:
α) Φωτοτυπία του εγγράφου ταυτοποίησης
β) Αίτηση - υπεύθυνη δήλωση για την έκδοση των πιστοποιητικών
γ) Την ΑΔΔΥ (έξυπνη κάρτα ή USB token)
Προαιρετικά, στην περίπτωση που ο τελικός χρήστης επιθυμεί να εγγραφεί και σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες της πύλης ΕΡΜΗΣ θα πρέπει να φέρει μαζί του τα απαιτούμενα αποδεικτικά που απαιτεί η συγκεκριμένη υπηρεσία (π.χ. για την ηλεκτρονική υπηρεσία αποσπάσματος ατομικού λογαριασμού ΙΚΑ θα πρέπει να φέρει ατομικό βιβλιάριο του ΙΚΑ, ή αντίστοιχο πιστοποιητικό με τον αριθμό μητρώου ασφαλισμένου).
4. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ επιβεβαιώνει την ταυτότητα του τελικού χρήστη που παρουσιάζεται στο ΚΕΠ προκειμένου να γίνει η φυσική ταυτοποίηση του τελικού χρήστη μέσω της πύλης ΕΡΜΗΣ. Προκειμένου να γίνει η φυσική ταυτοποίηση, ο τελικός χρήστης θα πρέπει να δηλώσει το όνομα χρήστη που ήδη διαθέτει στην πύλη ΕΡΜΗΣ στον υπάλληλο του ΚΕΠ.
5. Η ταυτοποίηση του Τελικού Χρήστη προϋποθέτει τη φυσική παρουσία του.
6. Η επιβεβαίωση της ταυτοπροσωπίας του Τελικού Χρήστη διενεργείται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας σε συνδυασμό με την επίδειξη της ΑΔΔΥ που έχει ήδη παραλάβει από Διεύθυνση Διοικητικού της Υπηρεσίας του. Ο Τελικός Χρήστης θα πρέπει να φέρει μαζί του και αντίγραφο του αποδεικτικού της ταυτοποίησης του το οποίο θα παραδώσει στο ΚΕΠ.
7. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ παραλαμβάνει την αίτηση – υπεύθυνη δήλωση έκδοσης των ψηφιακών πιστοποιητικών του τελικού χρήστη θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής του τελικού χρήστη. Στην αίτηση – υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφεται ο σειριακός αριθμός της ΑΔΔΥ και το προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του τελικού χρήστη.
8. Εφόσον έχει υποβληθεί ηλεκτρονικό αίτημα μέσω της πύλης ΕΡΜΗΣ από τον τελικό χρήστη, ο υπάλληλος του ΚΕΠ μέσω της εφαρμογής του ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ διεκπεραιώνει το σχετικό αίτημα του τελικού χρήστη. Αν δεν έχει προηγηθεί ηλεκτρονικό αίτημα από τον τελικό χρήση (βήμα 1), δεν είναι εφικτή η ολοκλήρωση της διαδικασίας.
9. Μέσω της εφαρμογής, ο υπάλληλος του ΚΕΠ αφού πρωτοκολλήσει την αίτηση εκτυπώνει εις διπλούν τη βεβαίωση για έκδοση των ψηφιακών πιστοποιητικών, τις οποίες και υπογράφει ο τελικός χρήστης - δημόσιος υπάλληλος.
10. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ ολοκληρώνει την παραπάνω αίτηση που έχει ήδη αναζητήσει από την εφαρμογή ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ και εκδίδονται τα ψηφιακά πιστοποιητικά του τελικού χρήστη.
11. Στην συνέχεια, ο τελικός χρήστης - δημόσιος υπάλληλος θα πρέπει να παραλάβει τα ψηφιακά του πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί στην ΑΔΔΥ μέσω Internet από τον υπολογιστή του, αφού εγκαταστήσει τους κατάλληλους οδηγούς και εργαλεία διαχείρισης. Η συγκεκριμένη διαδικασία (παραλαβή των προσωπικών ψηφιακών πιστοποιητικών στην ΑΔΔΥ) γίνεται μόνον μία φορά.
Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να επισκεφθεί εκ νέου την πύλη ΕΡΜΗΣ και αφού συνδεθεί στην πύλη να επισκεφθεί τον ΠΙΝΑΚΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ, να ακολουθήσει την διαδικασία παραλαβής των ψηφιακών του πιστοποιητικών στην ΑΔΔΥ που διαθέτει. Όταν θα συνδεθεί εκ νέου στην παραπάνω σελίδα θα εμφανιστούν αναλυτικές οδηγίες για την έκδοση των ψηφιακών του πιστοποιητικών. Μπορεί να κατεβάσει τον οδηγό για την εγκατάσταση των ψηφιακών πιστοποιητικών σε ΑΔΔΥ
Προσοχή: Κατά την επίσκεψη στην παραπάνω σελίδα για την έκδοση και παραλαβή των ψηφιακών πιστοποιητικών, θα εμφανιστεί ο προσωπικός μυστικός αριθμός που είναι αυστηρά προσωπικός και θα πρέπει ο τελικός χρήστης να το σημειώσει και να το γνωρίζει σε περίπτωση που χρειαστεί. Θα το χρειαστεί αφενός για την έκδοση και παραλαβή των προσωπικών του ψηφιακών πιστοποιητικών στην ΑΔΔΥ, αφετέρου μελλοντικά για την ακύρωση των ψηφιακών του πιστοποιητικών (πάλι μέσω της πύλης ΕΡΜΗΣ - ΠΙΝΑΚΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ). Ο κωδικός αυτός είναι μοναδικός και δεν εμφανίζεται κάπου αλλού.
Σε περίπτωση που ο τελικός χρήστης αντιμετωπίσει κάποιο πρόβλημα μπορεί να ανοίξει αίτημα - βλάβη στο helpdesk
Η ΑΠΕΔ τηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει τα ψηφιακά πιστοποιητικά εφόσον διαπιστωθούν ελλείψεις στο φυσικό φάκελο του τελικού χρήση (δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν με την παραπάνω διαδικασία).