Διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών για Δημόσιους Φορείς
- Λεπτομέρειες
- Ημερομηνία Δημοσίευσης
- Εμφανίσεις: 331
1. Ο Τελικός Χρήστης μπορεί να αιτηθεί την έκδοση προσωπικών ψηφιακών πιστοποιητικά χαλαρής ή σκληρής αποθήκευσης. Στην περίπτωση που επιθυμεί την έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών σκληρής αποθήκευσης θα πρέπει να έχει προηγουμένως προμηθευτεί από τη Διεύθυνση Διοικητικού της Υπηρεσίας του την ΑΔΔΥ (Ασφαλή Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής η οποία πληρεί τις προδιαγραφές και είναι συμβατή με τις υποδομές με την υποδομή της ΑΠΕΔ) καθώς και τον αντίστοιχο φάκελο PIN/PUK. Υπογράφει εις διπλούν το έντυπο παράδοσης/παραλαβής και το ένα από τα δύο έντυπα το παραδίδει στη Διεύθυνση Διοικητικού. Διαφορετικά, για την έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών χαλαρής αποθήκευσης δεν απαιτείται ΑΔΔΥ.
2. Στη συνέχεια, ο Τελικός Χρήστης θα πρέπει να εγγραφεί στη πύλη ΕΡΜΗΣ.
3. Ο Τελικός Χρήστης προσέρχεται σε ένα από τα πιστοποιημένα ΚΕΠ (για την έκδοση των ψηφιακών του πιστοποιητικών) προκειμένου να ολοκληρωθεί η φυσική του ταυτοποίηση. Ως τελικός χρήστης ορίζεται το φυσικό πρόσωπο για το οποίο εκδίδεται ένα ψηφιακό πιστοποιητικό κατόπιν αίτησής του.
α) Φωτοτυπία του εγγράφου ταυτοποίησης
β) Αίτηση - υπεύθυνη δήλωση για την έκδοση των πιστοποιητικών
γ) Την ΑΔΔΥ (στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικών σκληρής αποθήκευσης)
δ) Νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι το φυσικό πρόσωπο αποτελεί το νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα, ή νόμιμο εκπρόσωπο του εποπτεύοντος Φορέα, ή άλλο νομίμως εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό πρόσωπο.
ε) Επίσημο έγγραφο για την λειτουργία (ισχύ) του συγκεκριμένου Φορέα
4. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ επιβεβαιώνει την ταυτότητα του τελικού χρήστη που παρουσιάζεται στο ΚΕΠ προκειμένου να γίνει η φυσική ταυτοποίηση του τελικού χρήστη μέσω της πύλης ΕΡΜΗΣ. Προκειμένου να γίνει η φυσική ταυτοποίηση, ο τελικός χρήστης θα πρέπει να δηλώσει το όνομα χρήστη που ήδη διαθέτει στην πύλη ΕΡΜΗΣ στον υπάλληλο του ΚΕΠ.
5. Η ταυτοποίηση του Τελικού Χρήστη προϋποθέτει τη φυσική παρουσία του.
6. Η επιβεβαίωση της ταυτοπροσωπίας του Τελικού Χρήστη διενεργείται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και την επίδειξη του εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. ΑΔΤ) σε συνδυασμό με την επίδειξη της ΑΔΔΥ αν έχει παραλάβει από Διεύθυνση Διοικητικού της Υπηρεσίας του. Ο Τελικός Χρήστης θα πρέπει να φέρει μαζί του το αντίγραφο του αποδεικτικού της ταυτοποίησης του το οποίο θα παραδώσει στο ΚΕΠ.
7. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ παραλαμβάνει την αίτηση – υπεύθυνη δήλωση έκδοσης των ψηφιακών πιστοποιητικών του τελικού χρήστη θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής του τελικού χρήστη. Στην αίτηση – υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφεται ο σειριακός αριθμός της ΑΔΔΥ και το προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του τελικού χρήστη, αν πρόκειται για πιστοποιητικά σκληρής αποθήκευσης. τον σφραγισμένο φάκελο με το PIN και PUK.
8. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ παραλαμβάνει από τον Τελικό Χρήστη τα απαιτούμενα δικαιολογητικά τα οποία είναι:
• Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του αποδεικτικού ταυτοποίησης
• Αν πρόκειται για πιστοποιητικά σκληρής αποθήκευσης, θα πρέπει να παραληφθεί και το υπογεγραμμένο έντυπο παράδοσης / παραλαβής της ΑΔΔΥ που έχει συμπληρωθεί και υπογραφεί από κοινού με τη Διεύθυνση Διοικητικού της Υπηρεσίας του Τελικού Χρήστη.
• Αίτηση – υπεύθυνη δήλωση έκδοσης των ψηφιακών πιστοποιητικών του τελικού χρήστη θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής του τελικού χρήστη
• Νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι το φυσικό πρόσωπο αποτελεί το νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα, ή νόμιμο εκπρόσωπο του εποπτεύοντος φορέα, ή άλλο νομίμως εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό πρόσωπο.
• Επίσημο έγγραφο για την λειτουργία (ισχύ) του συγκεκριμένου φορέα
9. Ο υπάλληλος του ΚΕΠ διαβιβάζει είτε ηλεκτρονικά ψηφιακά υπογεγραμμένα είτε ταχυδρομικώς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στην αρμόδια Αρχή Εγγραφής του Ελληνικού Δημοσίου όπως αυτά ορίζονται στο 8.
10. Η Αρχή Πιστοποίησης παραλαμβάνει το σχετικό αίτημα και εκδίδει τα ψηφιακά πιστοποιητικά.
Η αποστολή των παραπάνω δικαιολογητικών γίνεται άμεσα στην αρμόδια Αρχή Εγγραφής του Ελληνικού Δημοσίου, ενώ η Αρχή Πιστοποίησης τηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει τα ψηφιακά πιστοποιητικά εφόσον διαπιστωθούν ελλείψεις στο φυσικό φάκελο του τελικού χρήση.