Λίστα συχνών - ερωτήσεων eΚΕΠ

Λεπτομέρειες: Ημερομηνία Δημοσίευσης; Εμφανίσεις: 55

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ - ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΛΗΣΕΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΚΕΠ

1	Δεν λειτουργεί σωστά η εφαρμογή. Π.χ.: Δεν μου εμφανίζεται η φόρμα για νέα αίτηση \ Δεν μπορώ να δημιουργήσω νέα υπόθεση \ Δεν μπορώ να πρωτοκολλήσω	1) Κάντε τις ρυθμίσεις στον Internet Explorer όπως απαντώνται σε αντίστοιχη ερώτηση. 2) Απεγκαταστήστε οποιαδήποτε μπάρα εργαλείων (π.χ. yahoo toolbar, Google toolbar) έχετε στον φυλλομετρητή σας (π.χ. internet explorer), πηγαίνοντας στο Έναρξη > Πίνακας ελέγχου > Προσθαφαίρεση προγραμμάτων (Start > Control Panel > Add / remove programs) 3) Εάν στο pc υπάρχει εγκατεστημένη νεότερη έκδοση του Acrobat, θα πρέπει να απεγκατασταθεί. Από το μενού «Έναρξη» επιλέξτε «Πίνακας Ελέγχου» και στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε «Προσθαφαίρεση προγραμμάτων». Εντοπίστε το πρόγραμμα με τίτλο «Adobe Acrobat» και επιλέξτε «Κατάργηση» (Remove). Επανεκκινήστε τον υπολογιστή. Μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τον Adobe Reader 5.0 CE. Η σωστή έκδοση του Acrobat Reader που πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας, βρίσκεται στην σελίδα των ηλεκτρονικών ανακοινώσεων (http://www.ermis.gov.gr/portal/page/portal/gspa_kep/). Κάντε κλικ στην εικόνα που αναφέρει «Ελληνικός acrobat reader» και αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Έπειτα κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης που αποθηκεύσατε στην επιφάνεια εργασίας για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε «Επόμενο» και ολοκληρώστε την εγκατάσταση. 4) Αν δεν υπάρχουν οι αιτήσεις στον υπολογιστή σας, τότε μεταφέρετε από έναν υπάρχοντα υπολογιστή (στον οποίο λειτουργεί το ekep ermis), τον φάκελο documentum που περιέχει τις αιτήσεις (βρίσκεται στο C:\documentum), στο σκληρό δίσκο του νέου υπολογιστή. Η μεταφορά μπορεί να γίνει π.χ. με ένα usb drive. 5) Αν έχετε Internet Explorer 9 ή Windows 7, ενεργοποιήσετε την προβολή συμβατότητας του φυλλομετρητή σας πατώντας το εικονίδιο «Προβολή συμβατότητας» (Compatibility View) που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής διευθύνσεων.
2	Δεν λειτουργεί σωστά η εφαρμογή. Ποιες είναι οι ρυθμίσεις για τον Internet Explorer;	1) Από την μπάρα εργαλείων του IE, επιλέξτε «Εργαλεία» (tools) και «Επιλογές Internet» (Internet options). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτ «Διαγραφή» (Delete) στην περιοχή «Ιστορικό περιήγησης» (browsing history) ενώ στο παράθυρο «Διαγραφή ιστορικού περιήγησης» (Delete browsing history) που εμφανίζεται, «ενεργοποιείτε» τα παρακάτω: Προσωρινά αρχεία Internet (temporary internet files), Cookies, Ιστορικό (history) Επιλέξτε «Διαγραφή» (Delete) για να διαγράψετε τα παραπάνω στοιχεία. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, κλείνετε το παράθυρο «Διαγραφή ιστορικού περιήγησης». 2) Κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» (Settings) στην περιοχή «Ιστορικό περιήγησης» (browsing history). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στην περιοχή «Προσωρινά αρχεία Internet» (temporary internet files) ενεργοποιείστε την επιλογή «Με κάθε επίσκεψη στη σελίδα» (Every time I visit the webpage). Έπειτα, επιλέξτε «ΟΚ» για να κλείστε το παράθυρο. 3) Κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» (Settings) στην περιοχή «Καρτέλες» (Tabs). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, απενεργοποιήστε την επιλογή «Ενεργοποίηση περιήγησης με καρτέλες (απαιτείται επανεκκίνηση του Internet Explorer)» (Enable tabbed browsing). Παρατηρήστε πως όλες οι υπόλοιπες διαθέσιμες επιλογές σε αυτό το παράθυρο γίνονται ανενεργές. Έπειτα, επιλέξτε «ΟΚ» για να κλείστε το παράθυρο. Τέλος, κλείστε και το παράθυρο «Επιλογές Internet» (Internet Options). 4) Κάντε κλικ στην καρτέλα «Απόρρητο». Στην ένδειξη «Αποκλεισμός αναδυόμενων παραθύρων» ΜΗΝ έχετε επιλεγμένη την επιλογή «Ενεργοποίηση του αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων» 5) Κάντε κλικ στο «Για προχωρημένους» (Advanced). Από τη λίστα με τα checkboxes που εμφανίζεται, εντοπίστε την ενότητα «Περιήγηση» (Browsing) και συγκεκριμένα την επιλογή «Νέα χρήση παραθύρων για εκκίνηση συντομεύσεων» (Reuse windows for launching shortcuts). Βεβαιώστε πως η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη – διαφορετικά την ενεργοποιείτε. 6) Εάν έχετε Windows 7, στην καρτέλα «Ασφάλεια» (Security), στην περιοχή «Επίπεδο ασφάλειας για αυτή τη ζώνη» (security level for this zone) απενεργοποιούμε την επιλογή «Ενεργοποίηση προστατευμένης κατάστασης λειτουργίας (απαιτείται επανεκκίνηση του internet explorer)» (Enable protected mode). 7) Τέλος, κλείστε όλα τα παράθυρα του IE για να ενεργοποιηθούν οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε και απαραίτητα επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
3	Έχω πρόβλημα με τον κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή (δημιουργία, αλλαγή, υπενθύμιση, επανενεργοποίηση κωδικού).	Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
4	Δεν έχω πρόσβαση στο internet.	Επικοινωνήστε με το Helpdesk του ΟΤΕ στο τηλ. 800-11-97888 ή στο τηλ. 13818 αν ο πάροχος σας είναι ο ΟΤΕ ή στο 801-100-8001 αν ο πάροχος σας είναι η Forthnet ή στο helpdesk του ΣΥΖΕΥΞΙΣ μέσω e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
5	Έχω πρόβλημα με την εφαρμογή του Η.ΔΙ.Κ.Α.	Αποτελεί εξωτερική εφαρμογή του e-Kep. Επικοινωνήστε με το Helpdesk του Η.ΔΙ.Κ.Α. στο τηλ. 210-9282100
6	Έχω πρόβλημα με την εφαρμογή της στρατολογίας.	Αποτελεί εξωτερική εφαρμογή του e-Kep. Eπικοινωνήστε με το helpdesk της Στρατολογίας.στα τηλ. 213-1501602, 213-1501617
7	Ποιο είναι οι κωδικοί για την εφαρμογή της στρατολογίας	Αποτελεί εξωτερική εφαρμογή του e-Kep. Eπικοινωνήστε είτε α) με τη στρατολογία στα τηλ. 213-1501602, 213-1501617 είτε β) με τη ΔΟΛΚΕΠ μέσω της Φόρμας υποβολής αιτημάτων για τους υπαλλήλους των ΚΕΠ. Μπείτε με τους κωδικούς σας στο site της ΔΟΛΚΕΠ και αναζητήστε εκεί τους κωδικούς σας για τη στρατολογία.
8	Έχω πρόβλημα με την εφαρμογή του ΟΓΑ, δεν μπορώ να εμφανίσω στατιστικά από την εφαρμογή του ΟΓΑ κ.α.	Αποτελεί εξωτερική εφαρμογή του e-Kep. Επικοινωνήστε με το helpdesk του ΟΓΑ είτε στα τηλέφωνα 213-1519303, 213-1519233, 213-1519304 είτε μέσω της ιστοσελίδας του ΟΓΑ http://www.oga.gr/epikoinonia.php
9	Δεν μου εμφανίζει το μενού ΔΟΛΚΕΠ	Ενεργοποιήσετε την προβολή συμβατότητας του φυλλομετρητή σας (π.χ. internet explorer) επιλέγοντας Εργαλεία, Προβολή συμβατότητας (Tools, Compatibility view) είτε πατώντας το εικονίδιο «Προβολή συμβατότητας» (Compatibility View) που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής διευθύνσεων.
10	Δεν ανοίγει .pdf αρχεία από το Διαύγεια, Εθνικό Τυπογραφείο κ.α.	Θα πρέπει να εγκαταστήσετε κάποιο εναλλακτικό πρόγραμμα ανάγνωσης pdf αρχείων (π.χ. Sumatra PDF), προσέχοντας κατά την εγκατάσταση να μην είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης pdf αρχείων. Επίσης θα πρέπει να προσέξετε να μην εγκατασταθεί κάποιο toolbar.
11	Δεν μου επιτρέπεται η πρόσβαση στην εφαρμογή	Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
12	Θέλω πληροφορίες για τα προνοιακά επιδόματα	Ακολουθείστε τον σύνδεσμο: http://www.ermis.gov.gr/portal/page/portal/gspa_kep και διαβάστε την αντίστοιχη ανακοίνωση
13	Θέλω να δω ποιά έκδοση του Acrobat Reader είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή μου	Ανοίξτε τον acrobat reader, επιλέγοντας Έναρξη > Προγράμματα > Adobe Acrobat. Μόλις ανοίξει ο acrobat reader, επιλέξτε Βοήθεια > Σχετικά με τον Acrobat Reader. Θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να είναι εγκατεστημένη η έκδοση 5.0.5a CE. Διαφορετικά, θα πρέπει να κάνετε απεγκατάσταση του acrobat που έχει εγκατασταθεί, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αντίστοιχη απάντηση.
14	Θέλω να δω ποιά έκδοση του Internet Explorer είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή μου	Από την μπάρα εργαλείων, επιλέξτε «Βοήθεια» (Help) και «Σχετικά με τον internet explorer» (About internet explorer). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, διακρίνεται η έκδοση που είναι εγκατεστημένη.
15	Θέλω να δω ποιά έκδοση των Windows είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή μου	Κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο «Ο Υπολογιστής μου» (My computer) που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή και επιλέξτε «Ιδιότητες» (Properties). Στο παράθυρο που εμφανίζεται αναγράφεται η έκδοση των Windows που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας.
16	Επιθυμώ να προμηθευτώ έξυπνη κάρτα / καρταναγνώστη	Φόρμα υποβολής αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ και επιλέξτε τα θέματα που αφορούν τα ψηφιακά πιστοποιητικά
17	Παρακολούθησα το σεμινάριο και έχω απορίες για το ψηφιακό πιστοποιητικό μου (pin, puk)	Φόρμα υποβολής αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ και επιλέξτε τα θέματα που αφορούν τα ψηφιακά πιστοποιητικά
18	Άλλαξαν τα στοιχεία του ΚΕΠ (δ/νση, τηλέφωνα, φαξ)	Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
19	Μου βγάζει μήνυμα ότι το πιστοποιητικό έχει λήξει και δεν μπορώ να μπω στην εφαρμογή	Ελέγξτε την ημερομηνία του συστήματός σας. Εάν είναι λανθασμένη διορθώστε την.
20	Δεν μπορώ να κάνω ακύρωση υπόθεσης	Αν και ο προϊστάμενος του ΚΕΠ δεν μπορεί να κάνει ακύρωση υπόθεσης, τότε συμπληρώστε τη Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
21	Έχω απορίες σχετικά με το προσωπικό μου email	Ακολουθείστε την παρακάτω διεύθυνση: http://ticketing.ktpae.gr/pki/ και επιλέξτε την αντίστοιχη φόρμα
22	Δεν μπορώ να εκτυπώσω αιτήσεις pdf της εφαρμογής.	Αν δεν εκτυπώνετε και από άλλες εφαρμογές, π.χ. Word, Excel τότε θα πρέπει να εγκαταστήσετε σωστά τον εκτυπωτή σας. Εάν εκτυπώνετε από άλλες εφαρμογές, τότε κάντε τις ρυθμίσεις του internet explorer που περιγράφονται σε αντίστοιχη απάντηση, και ξαναδοκιμάστε. Αν εξακολουθεί το πρόβλημα, απενεργοποιήστε από τις ιδιότητες εκτυπωτή το "Εκτύπωση σαν Εικόνα" και το "Εκτύπωση σαν Αρχείο" και ξαναδοκιμάστε
23	Δεν εμφανίζονται στοιχεία πολίτη σε αιτήσεις.	Το θέμα αφορά τον χρησιμοποιούμενο φυλλομετρητή. Ανατρέξτε στις οδηγίες που αφορούν το θέμα 'Δεν λειτουργεί σωστά η εφαρμογή'.
24	Μία υπόθεση που έκανε ένας υπάλληλος, φαίνεται τώρα να είναι χρεωμένη σε κάποιον άλλον	Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
25	Δεν έχω πάρει ακόμα απάντηση για έγκριση κωδικού υπαλλήλου/προϊσταμένου	Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
26	Έχω πρόβλημα με τα δελτία του ΕΟΤ.	Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ
27	Θέλω ενημέρωση σχετικά με διοικητικά θέματα ή έγγραφα.	Επικοινωνήστε με τη ΔΟΛΚΕΠ.
28	Μου βγάζει μήνυμα "internal server error"	Διαγράψτε τα cookies και το ιστορικό του φυλλομετρητή σας (π.χ. internet explorer). Κάντε επανεκκίνηση του browser. Εάν το πρόβλημα επιμένει τότε συμπληρώστε τη Φόρμα Υποβολής Αιτημάτων για υπαλλήλους των ΚΕΠ

Αρχείο προηγούμενων εκδόσεων βασικών εγγράφων του Πλαισίου

Λεπτομέρειες: Ημερομηνία Δημοσίευσης; Εμφανίσεις: 58

Παλιότερες εκδόσεις από το Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης:

1. Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης - Ορισμοί και κανόνες

2. Λίστα Κυβερνητικών Κατηγοριών (v3.0)

3. Πλαίσιο Πιστοποίησης Δημόσιων Διαδικτυακών Τόπων (v3.0)

4. Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και υπηρεσιών ηλεκτρονικών συναλλαγών (v3.0)

5. Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης (v3.0)

6. Μοντέλο Τεκμηρίωσης (v3.0)

Λόγοι διαγραφής από το μητρώο μισθοδοτούμενων

Λεπτομέρειες: Ημερομηνία Δημοσίευσης; Εμφανίσεις: 315

Ποια από της παραπάνω ενέργειες επιλέγω σε κάθε περίπτωση;

I. Διαγραφή από το Μητρώο Ενεργών Υπαλλήλων

Επιλέξτε ως ενέργεια την «Διαγραφή από το Μητρώο Ενεργών Υπαλλήλων» για μισθοδοτούμενους που διαγράφονται από το Μητρώο και δεν έχουν πλέον ενεργή σχέση εργασίας με το δημόσιο.

Στη συνέχεια, εφόσον πρόκειται για τακτικό προσωπικό, προβείτε στην έκδοση της βεβαίωσης που προβλέπεται στην παρ. 9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011 (ΦΕΚ 66 Α΄/31-3-2011).

1. Απόλυση λόγω ορίου ηλικίας και 35ετίας

Ο λόγος αυτός επιλέγεται για προσωπικό που απολύεται από την υπηρεσία λόγω συμπλήρωσης του ανώτατου ορίου ηλικίας και ετών υπηρεσίας (σύμφωνα με τον Υπαλληλικό Κώδικα Ν.3528/2007, όπως ισχύει ή άλλες γενικές ή ειδικές διατάξεις περί απόλυσης λόγω συμπλήρωσης ορίου ηλικίας και ετών υπηρεσίας).

2. Παραίτηση λόγω συνταξιοδότησης

Επιλέξτε την τιμή αυτή για προσωπικό που παραιτείται από την υπηρεσία προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί.

3. Παραίτηση

Επιλέξτε την τιμή αυτή για το προσωπικό που παραιτείται από την υπηρεσία για οποιονδήποτε λόγο πλην της συνταξιοδότησης.

4. Προσυνταξιοδοτική διαθεσιμότητα

Η τιμή αυτή αφορά το προσωπικό που εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α΄).

5. Εφεδρεία

Η τιμή αυτή αφορά το προσωπικό που εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 34 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α΄).

6. Λήξη Σύμβασης ή Θητείας

Επιλέξτε την τιμή αυτή μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, ή της σύμβασης μίσθωσης έργου, ή της θητείας του απογεγραμμένου.

7. Αυτοδίκαιη έκπτωση λόγω ποινικής καταδίκης

Επιλέξτε την τιμή αυτή στις περιπτώσεις του άρθρου 149 Υπαλληλικού Κώδικα (Ν.3528/2007 όπως ισχύει) ή άλλων γενικών ή ειδικών διατάξεων περί αυτοδίκαιης έκπτωσης λόγω ποινικής καταδίκης.

8. Απόλυση λόγω ακαταλληλότητας κατά το άρθρο 95 του Υπαλληλικού Κώδικα

Επιλέξτε την τιμή αυτή στις περιπτώσεις του άρθρου 95 του Υπαλληλικού Κώδικα (Ν.3528/2007 όπως ισχύει) ή άλλων γενικών ή ειδικών διατάξεων περί απόλυσης λόγω ακαταλληλότητας.

9. Διαγραφή λόγω θανάτου

Επιλέξτε την τιμή αυτή στις περιπτώσεις διαγραφής λόγω θανάτου.

10. Απόλυση λόγω επιβολής της ποινής οριστικής παύσης

Επιλέξτε την τιμή αυτή στις περιπτώσεις απόλυσης υπαλλήλου από την υπηρεσία λόγω επιβολής της ποινής οριστικής παύσης.

11. Απόλυση για σωματική ή πνευματική ανικανότητα

Η τιμή αυτή επιλέγεται στις περιπτώσεις που περιγράφονται στο άρθρο 152 του Υπαλληλικού Κώδικα (Ν.3528/2007 όπως ισχύει) ή σε άλλες γενικές ή ειδικές διατάξεις περί απόλυσης λόγω σωματικής ή πνευματικής ανικανότητας.

12. Αυτεπάγγελτη αποστρατεία με πρωτοβουλία της Υπηρεσίας

Η τιμή αυτή αφορά το ένστολο προσωπικό.

13. Απόταξη

Η τιμή αυτή αφορά το ένστολο προσωπικό.

14. Έκπτωση λόγω απώλειας ιθαγένειας

Επιλέξτε την τιμή αυτή στις περιπτώσεις του άρθρου 151 του Υπαλληλικού Κώδικα (Ν.3528/2007 όπως ισχύει) ή άλλων γενικών ή ειδικών διατάξεων περί έκπτωσης λόγω απώλειας της ιθαγένειας.

15. Διαγραφή λόγω μη ανάληψης υπηρεσίας

Επιλέξτε «Διαγραφή λόγω μη ανάληψης υπηρεσίας» για μισθοδοτούμενους που εισάγατε στο Μητρώο για να εκδώσετε την σχετική βεβαίωση πρόσληψης ή διορισμού και τελικά δεν αποδέχθηκαν το διορισμό ή δεν ανέλαβαν καθήκοντα.

16. Λοιπές Περιπτώσεις

Επιλέξτε «Λοιπές περιπτώσεις» για μισθοδοτούμενους που θέλετε να διαγράψετε και δεν εντάσσονται σε καμία από τις παραπάνω αιτιολογίες. Παρακαλούμε υποβάλλεται πριν ηλεκτρονικό αίτημα και ζητήστε την προσθήκη στις αιτιολογίες, του λόγου που επιθυμείτε.

II. Αποδέσμευση από Διεύθυνση Προσωπικού

Επιλέξτε ως ενέργεια την «Αποδέσμευση από Διεύθυνση Προσωπικού» για μισθοδοτούμενους τους οποίους θέλετε να αποδεσμεύσετε από την Διεύθυνσή σας έτσι ώστε να υπαχθούν σε άλλη Διεύθυνση.

1.Μετάταξη

Επιλέξτε το λόγο αυτό στις περιπτώσεις μετάταξης δημοσίων υπαλλήλων, καθώς και προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, από και προς υπηρεσίες του δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α α’ και β’ βαθμού. Επίσης, ο λόγος αυτός επιλέγεται σε περιπτώσεις αποδέσμευσης υπαλλήλων καταργούμενων ή συγχωνευόμενων φορέων, όπως είναι η περίπτωση των Ν.Π.Δ.Δ. των Δήμων που καταργούνται και συγχωνεύονται σε ένα ενιαίο Ν.Π.Δ.Δ.

2. Μετακίνηση

Ο λόγος αυτός επιλέγεται σε περιπτώσεις όπως είναι η μετακίνηση υπαλλήλου από μία Περιφερειακή Ενότητα σε άλλη της ίδιας Περιφέρειας (αρ. 245 Ν.3852/2010) ή άλλες παρόμοιες περιπτώσεις. Υπενθυμίζεται ότι οι μετακινήσεις υπαλλήλων μεταξύ οργανικών μονάδων του ίδιου Υπουργείου ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ο.Τ.Α. δεν αποτυπώνονται στα στοιχεία της απογραφής.

3. Μετάθεση

Επιλέξτε «Μετάθεση» σε περιπτώσεις μισθοδοτούμενων που μετατίθενται σε άλλη περιφερειακή υπηρεσία του φορέα σας (π.χ. μετάθεση από μία Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης σε άλλη Διεύθυνση). Επισημαίνεται ότι, δεν καταχωρείται στα στοιχεία της απογραφής η μετάθεση υπαλλήλων μεταξύ περιφερειακών υπηρεσιών φορέων που, αρμόδιος για την υπαγωγή του προσωπικού είναι ο προϊστάμενος Διοικητικού / Προσωπικού της κεντρικής υπηρεσίας {π.χ. προϊστάμενος Διεύθυνσης Προσωπικού Δ.Ο.Υ. (Δ2)}.

4. Διαγραφή λόγω λανθασμένης εισαγωγής

Επιλέξτε «διαγραφή λόγω λανθασμένης εισαγωγής» μόνο σε περιπτώσεις μισθοδοτούμενων που τους υπαγάγετε στην Διεύθυνση σας από λάθος και δεν ανήκαν ποτέ σε εσάς.

5. Αυτοδίκαιη παραίτηση λόγω αποδοχής άλλης θέσης στο δημόσιο

Επιλέξτε αυτή την τιμή στις περιπτώσεις που ο υπάλληλος αποδέχεται άλλη θέση στο δημόσιο και παραιτείται αυτοδίκαια, όπως προβλέπεται στην παρ. 3 του άρθρου 35 του Υπαλληλικού Κώδικα (Ν.3528/2007 όπως ισχύει) ή άλλων γενικών ή ειδικών διατάξεων περί αυτοδίκαιης παραίτησης λόγω αποδοχής άλλης θέσης στο δημόσιο.

Πρακτικά 2ου Εργαστηρίου για το Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας

Λεπτομέρειες: Ημερομηνία Δημοσίευσης; Εμφανίσεις: 63

Πλαίσιο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Πρακτικά 2ου Στρογγυλού Τραπεζιού

Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών

Ημερομηνία (26-27/1/2012)

Τόπος Διενέργειας ΕΚΔΔΑ

Συμμετέχοντες

	Φορέας	Ονοματεπώνυμο	1^η Ημέρα	2^η Ημέρα
1	Singular Logic A.E.	Αγγελίνα Μιχαηλίδου	ΟΧΙ	ΝΑΙ
2	Ε.Κ.Δ.Δ.Α.	Αναστασία Παπαστυλιανού	ΝΑΙ	ΝΑΙ
3	Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο	Ανδρέας Μακρής	ΝΑΙ	ΝΑΙ
4	Υφ. Ηλ. Διακυβέρνησης	Αντώνης Στασής	ΝΑΙ	ΝΑΙ
5	Υπουργείο Οικονομικών, Γ.Γ.Π.Σ.	Απόστολος Σχίζας	ΝΑΙ	ΝΑΙ
6	Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΥΑΠ	Βασίλειος Μιχαλίτσης	ΝΑΙ	ΝΑΙ
7	Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Γ.Ε.ΕΘ.Α.	Βασίλειος Νεδέλτσος	ΝΑΙ	ΝΑΙ
8	Πανεπιστήμιο Κρήτης	Βασίλειος Χριστοφίδης	ΝΑΙ	ΝΑΙ
9	Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο	Γιάννης Χαραλαμπίδης	ΝΑΙ	ΟΧΙ
10	Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο	Δημήτρης Σαράντης	ΝΑΙ	ΟΧΙ
11	Γ.Τ.Σ.	Διανέλλος Γεωργούδης	ΝΑΙ	ΝΑΙ
12	Κτηματολόγιο Α.Ε.	Ελευθέριος Λυκουρόπουλος	ΝΑΙ	ΝΑΙ
13	Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων	Ευάγγελος Παππάς	ΝΑΙ	ΝΑΙ
14	ΚτΠ ΑΕ	Ευθύμης Κουρμούκης	ΝΑΙ	ΝΑΙ
15	Ομάδα Η.Δ. Γραφείο Πρωθυπουργού	Θέμις Ζαμάνη	ΝΑΙ	ΝΑΙ
16	Ελληνική Ένωση Τραπεζών	Κωνσταντίνος Φρυδάκης	ΝΑΙ	ΟΧΙ
17	Microsoft	Νατάσα Μανουσοπούλου	ΝΑΙ	ΝΑΙ
18	Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Γ.Ε.ΕΘ.Α.	Παναγιώτης Ζαρκάδης	ΝΑΙ	ΝΑΙ
19	Ομάδα Η.Δ. Γραφείο Πρωθυπουργού	Παναγιώτης Κρανιδιώτης	ΝΑΙ	ΟΧΙ
20	HELLUG	Παναγιώτης Χρηστέας	ΝΑΙ	ΝΑΙ
21	Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων	Πέτρος Λάλος	ΝΑΙ	ΝΑΙ
22	ΕΥΔ Ψ.Σ. / Ομάδα Η.Δ. Γρ. Πρωθυπουργού	Πρόδρομος Τσιαβός	ΝΑΙ	ΟΧΙ
23	Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών	Σπύρος Μπόλης	ΝΑΙ	ΝΑΙ
24	Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο	Φεναρέτη Λαμπαθάκη	ΝΑΙ	ΟΧΙ
25	Υφ. Ηλ. Διακυβέρνησης	Χρήστος Μπούρας	ΝΑΙ	ΟΧΙ

2 Γενικές παρατηρήσεις για το πλαίσιο

Στα πλαίσια της συζήτησής, πέραν των όποιων επιμέρους θεμάτων, προτάθηκαν και αναλύθηκαν θέματα που αφορούν στο σύνολο του πλαισίου. Στην ενότητα αυτή αναφέρονται τα βασικά σημεία που συζητήθηκαν και η αντίστοιχη θέση της ομάδας του εργαστηρίου.

2.1 Μορφή του υπό-διαβούλευση κειμένου

Παρατηρήθηκε ότι το Παράρτημα ΙΙ «Κανόνες και πρότυπα για τη διαλειτουργικότητα σε οργανωτικό, σημασιολογικό και τεχνολογικό επίπεδο, για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ πληροφοριακών συστημάτων των φορέων του δημόσιου τομέα» που τέθηκε υπό διαβούλευση, και η ομαδοποίηση που υπάρχει σε αυτό στους κανόνες και τα πρότυπα δεν είναι επαρκώς διακριτή και κατά συνέπεια δε βοηθά στη συνολική κατανόηση του συνολικού περιεχομένου. Προτάθηκε και συμφωνήθηκε να γίνει μια ευδιάκριτη ομαδοποίηση σε μικρότερες ενότητες και να σταλεί εκ νέου σε όλους τους συμμετέχοντες.

2.2 Πλήθος κανόνων και ευελιξία πλαισίου

Το Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών (ΠΔ&ΥΗΣ) περιέχει ένα μεγάλο πλήθος κανόνων, τεχνικών και μη, και διατυπώθηκε (κ. Γεωργούδης, κ.α.) η θέση ότι αυτό θα πρέπει να είναι ευέλικτο και να περιέχει το απαραίτητο εκείνο σύνολο κανόνων για την επίτευξη διαλειτουργικότητας και, παράλληλα, ότι θα πρέπει να έχει όσο αυτό είναι δυνατό το χαρακτήρα της σύστασης/προτροπής. Στα πλαίσια αυτά, και δεδομένης της ύπαρξης κανόνων Υποχρεωτικών, Προαιρετικών και Υπό Διαμόρφωση/Μελέτη, προτάθηκε η επανεξέταση υπαρχόντων κανόνων για πιθανή μείωση των Υποχρεωτικών και μετατροπή αυτών σε Προαιρετικούς/Υπό Μελέτη ή αφαίρεσή τους από το θεσμικό σώμα του ΠΔ&ΥΗΣ.

2.3 Απαλοιφή τεχνολογικών κανόνων που αφορούν εσωτερικά θέματα υλοποίησης

Υπάρχει ένα σύνολο κανόνων που φαίνεται να αφορούν περισσότερο σε επιλογές υλοποίησης συστημάτων στο εσωτερικό τους, παρά σε θέματα διαλειτουργικότητας μεταξύ συστημάτων. Ως τέτοιοι, αναφέρθηκαν (κ. Χριστοφίδης) για παράδειγμα οι απαιτήσεις για γλώσσες προγραμματισμού (J2EE, Microsoft .NET κλπ). Υπήρξε κοινή θέση του τραπεζιού ότι οι κανόνες αυτοί θα πρέπει να μην αποτελούν μέρος του τελικού θεσμικού κειμένου του ΠΔ&ΥΗΣ. Θα μπορούσαν όμως να είναι υποστηρικτικό υλικό στο διαδικτυακό τόπο του Πλαισίου. Αντίθετα, στο θεσμικό κείμενο του πλαισίου θα πρέπει να παραμείνουν πρότυπα που αφορούν θέματα και πρότυπα διαλειτουργικότητας όπως η χρήση XML.

2.4 Ύπαρξη υποστηρικτικού-συνεργατικού χώρου

Κρίθηκε απαραίτητη η ύπαρξη υποστηρικτικού-συνεργατικού χώρου για τα θέματα του Πλαισίου, ο οποίος θα περιέχει πληροφορίες και υποστηρικτικό υλικό για την υποβοήθηση της εφαρμογής του Πλαισίου και ο οποίος θα λειτουργεί ως συνεργατικός χώρος αναφοράς για θέματα όπως εργαλεία, οδηγοί, καλές πρακτικές κλπ.

2.5 Ύπαρξη εργαλείων – χρήση μητρώου διαλειτουργικότητας

Αναφέρθηκε (κ. Κρανιδιώτης) ως βασικό συστατικό στοιχείο στην υλοποίηση και εξάπλωση του Πλαισίου η χρήση ενός ενιαίου μητρώου διαλειτουργικότητας για την από κοινού ανάπτυξη, τήρηση και εύρεση υπηρεσιών και σημασιολογικών πόρων. Αυτή τη στιγμή υπάρχει το Ληξιαρχείο Διαλειτουργικότητας στον ΕΡΜΗ ωστόσο θα πρέπει να δοθούν δικαιώματα χρήσης και θέασης σε φορείς για την αξιοποίησή του και προώθησή του σε συνδυασμό με δράσεις εκπαίδευσης. Παράλληλα, είναι χρήσιμη η κοινή διάθεση σχετικών εργαλείων για μοντελοποίηση, ανάπτυξη σχημάτων κλπ μέσω υποστηρικτικού-συνεργατικού χώρου.

2.6 Ύπαρξη οδηγού εφαρμογής των κανόνων

Για να είναι εύκολα εφαρμόσιμο το ΠΔ&ΥΗΣ από τους φορείς, παρατηρήθηκε (κ. Ζαμάνη) ότι απαιτείται κάποιου είδους οδηγός εφαρμογής με συγκεκριμένα βήματα και παραδείγματα, που θα αφορά στο σύνολο των αντικειμένων του ΠΔ&ΥΗΣ. Ο εν λόγω οδηγός θα βρίσκεται δημοσιευμένος στον υποστηρικτικό-συνεργατικό χώρο του πλαισίου και θα ενημερώνεται παράλληλα με το ΠΔ&ΥΗΣ.

2.7 Τομεακά πρότυπα και κανόνες

Σχετικά με το εύρος εφαρμογής του ΠΔ&ΥΗΣ έγινε συζήτηση για τις ανάγκες διαλειτουργικότητας που αφορούν επιμέρους βασικούς τομείς όπως ο χώρος της Υγείας, των Γεωχωρικών Δεδομένων κλπ. Αναφέρθηκε ότι παρόν πλαίσιο είναι γενικό και αφορά το σύνολο των applicationdomains, χωρίς να εξειδικεύεται σε κάποιον από αυτούς. Ωστόσο, η ύπαρξη υποσυνόλων κανόνων και προτύπων που θα εξειδικεύουν με συμβατό τρόπο το ΠΔ&ΥΗΣ και θα έχουν εφαρμογή σε επιμέρους domains κρίθηκε ως πολύ σημαντική και θα πρέπει να ακολουθήσει.

2.8 Εκπαίδευση

Έγινε προφανές και επισημάνθηκε (κ. Παπαστυλιανού) ότι στην όλη προσπάθεια που γίνεται, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη και να αντιμετωπιστούν από νωρίς θέματα ενημέρωσης και εκπαίδευσης φορέων σχετικά με το Πλαίσιο, τόσο για το ΠΔ&ΥΗΣ όσο και με τα υπόλοιπα μέρη του.

2.9 Στρατηγική vs Πλαίσιο

Υπήρξε συζήτηση πάνω σε συγκεκριμένα πολύ σημαντικά ζητήματα και στη σχέση αυτών με το Πλαίσιο. Ενδεικτικά κάποια από τα αυτά είναι και τα ακόλουθα:

·         Φορέας υπεύθυνος για τον έλεγχο εφαρμογής του Πλαισίου

·         Θέματα πιστοποίησης

·         Η αρχιτεκτονική του Πλαισίου και η σχέση της με τον ΕΡΜΗ

·         Αρμοδιότητα φορέων για την τήρηση των βασικών μητρώων

Όπως αναφέρθηκε, τα ζητήματα αυτά αφορούν περισσότερο τις κατευθύνσεις στρατηγικής ενώ το πλαίσιο έχει έναν περισσότερο οριζόντιο χαρακτήρα θέτοντας τις βασικές αρχικές διαλειτουργικότητας.

3 Επιμέρους θέματα που συζητήθηκαν

3.1 Νομική διαλειτουργικότητα και πολιτικές διάθεσης

Στο ΠΔ&ΥΗΣ υπάρχουν πολύ βασικές νομικές απαιτήσεις για τη θεσμική και οργανωσιακή διαλειτουργικότητα, ωστόσο έγινε η παρατήρηση (κ. Τσιαβός) ότι απουσιάζουν θέματα νομικής διαλειτουργικότητας ιδίως σχετικά με ζητήματα πολιτικών διάθεσης δεδομένων και διάκρισης μεταξύ κύριου και κηδεμόνα των δεδομένων και των ρόλων αυτών. Θα πρέπει να υπάρχουν πρότυπες πολιτικές ώστε να μην προκαλούνται νομικά προβλήματα και η πολιτική διάθεσης να υπάρχει στα μεταδεδομένα της κάθε υπηρεσίας. Παράλληλα οι πολιτικές θα πρέπει να διαμοιράζονται μέσω κεντρικού μητρώου. Επίσης, πέραν των πολιτικών που αφορούν τα δεδομένα αντίστοιχες πολιτικές θα πρέπει να ορίζονται για λογισμικό και υπηρεσίες.

3.2 Αντιστοίχιση σημασιολογικής πληροφορίας

Το ΠΔ&ΥΗΣ προδιαγράφει αναλυτικά θέματα αναπαράστασης και μοντελοποίησης σημασιολογικής πληροφορίας, ακολουθώντας ιδίως τη μεθοδολογία και τις προδιαγραφές που προβλέπονται στο UN/CEFACT Core Components Technical Specification και UN/CEFACT XML Naming and Design Rules. Επισημάνθηκε όμως ότι υπάρχει απουσία τρόπων αντιστοίχισης-mapping σημασιολογικής πληροφορίας. Στο θέμα αυτό το ο κ. Χριστοφίδης προσφέρθηκε να συνδράμει μέσω της τεχνογνωσίας που υπάρχει στο Πανεπιστήμιο Κρήτης.

3.3 Υποχρέωση ύπαρξης Service Level Agreement υπηρεσιών

Στα πλαίσια της υποχρεωτικής τεκμηρίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών, παρατηρήθηκε (κ. Λυκουρόπουλος) και συμφωνήθηκε ότι είναι αναγκαία η ύπαρξη όρων για το επίπεδο παροχής των υπηρεσιών και η υποχρεωτική και σαφής περίληψη αυτών στα μεταδεδομένα της εκάστοτε υπηρεσίας. Η ύπαρξη SLA θα μπορεί να είναι και ειδική, αναλόγως δηλ. των πελατών της υπηρεσίας.

3.4 Governance υπηρεσιών

Πολύ σημαντική παράμετρος που αφορά στις υπηρεσίες είναι ο τρόπος διαχείριση του κύκλου ζωής τους (κ. Μανουσοπούλου, κ. Λυκουρόπουλος). Η διαχείριση αφορά όλα τα βήματα όπως η ανάπτυξη, η δοκιμή, η παραγωγική λειτουργία, ο τρόπος απενεργοποίησης κλπ. Αναφέρθηκε ότι η περίληψη της παραμέτρου αυτής στο ΠΔ&ΥΗΣ είναι πολύ σημαντική για να υπάρχει ένα βιώσιμο μοντέλο λειτουργίας των υπηρεσιών, πέραν του σταδίου της τεκμηρίωσης, μοντελοποίησης και υλοποίησης. Ωςπροτεινόμενημεθοδολογίααναφέρθηκεη ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Στο πλαίσιο αυτό η κ. Μανουσοπούλου και ο κ. Χρηστέας προσφέρθηκαν να δώσουν κάποιες προτάσεις για τη Λευκή και Μαύρη λίστα προτύπων

3.5 Private/public επίπεδα υπηρεσιών

Η υπηρεσιοστραφής αρχιτεκτονική που προβλέπει το ΠΔ&ΥΗΣ αντιμετωπίζει όλες τις υπηρεσίες, είτε αυτές διατίθενται δημόσια είτε είναι εσωτερικές, με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, αναφέρθηκε (κ. Μανουσοπούλου) ότι θα πρέπει να υπάρξει διαφοροποίηση στο ΠΔ&ΥΗΣ με την οριοθέτηση public και private επιπέδου, μια και οι απαιτήσεις για τις δύο αυτές κατηγορίες δεν είναι κατ’ανάγκη κοινές.

3.6 Κανόνας ΚΜ.1 – Συμφωνίες φορέων για παροχή υπηρεσιών

Ο υπάρχον υπό μελέτη κανόνας ΚΜ.1 που προτείνει τη σύναψη συμφωνιών μεταξύ φορέων της Δημόσιας Διοίκησης για την παροχή σύνθετων υπηρεσιών, ειπώθηκε ότι είναι πολύ σημαντικός και θα πρέπει να αναβαθμιστεί σε υποχρεωτικό. Επίσης, ο κανόνας αυτός θα πρέπει να εξεταστεί και σε συνδυασμό με τις απαιτήσεις για ύπαρξη SLA.

3.7 Απαίτηση ύπαρξης Audit trail

Στα πλαίσια της εκτέλεσης υπηρεσιών αναφέρθηκε (κ. Μανωλοπούλου) η υποχρέωση τήρησης audittrail που θα τεκμηριώνει την ορθή εκτέλεση της υπηρεσίας. Να εξεταστεί η περίληψη στο ΠΔ&ΥΗΣ.

3.8 Χρήση WS-Auth, WS-Fedaration για διαδικτυακές υπηρεσίες

Επισημάνθηκε (κ. Μανωλοπούλου) η χρήση των παραπάνω προτύπων σε διαδικτυακές υπηρεσίες. Θα πρέπει να εξεταστεί και σε συνάρτηση με το ΠΥ.42.

3.9 Πρότυπο SSLv2

Το πλαίσιο αναφέρει ως πρωτόκολλο ασφάλειας κατά τη μετάδοση και ανταλλαγή δεδομένων το TLS-TransportLayerSecurity 1.1 (ΠΥ.43) και το SSL-SecureSocketLayer 3.0 (ΠΥ.44). Επισημάνθηκε (κ. Μανουσοπούλου) η αναγκαιότητα να γίνει κατανοητό από τους φορείς ότι η έκδοση 2.0 του προτύπου SSL δε θα πρέπει σε καμία περίπτωση να χρησιμοποιείται λόγω του χαμηλού επιπέδου ασφάλειας που παρέχει. Συμφωνήθηκε να μπει στη μαύρη λίστα προτύπων.

3.10 Ανάλυση κόστους-οφέλους για παροχή σύνθετων υπηρεσιών

Προτάθηκε (κ. Χρηστέας) στις περιπτώσεις ανασχεδιασμού ή υλοποίησης σύνθετων υπηρεσιών που απαιτούν τη διαλειτουργικότητα μεταξύ διαφορετικών φορέων να είναι υποχρέωση η πραγματοποίηση ανάλυσης κόστους-οφέλους που θα τεκμηριώνει το όποιο κέρδος της υλοποίησης.

3.11 Πραγματοποίηση security audit και πρότυπo ISO27001

Για την ενίσχυση της ασφάλειας και της ανάπτυξης εμπιστοσύνης μεταξύ των συστημάτων του Δημόσιου Τομέα που πρόκειται να διαλειτουργήσουν για την παροχή σύνθετων υπηρεσιών, προτάθηκε (κ. Χρηστέας) η πιθανή χρήση του προτύπου ISO27001. Το συγκεκριμένο πρότυπο παρέχει ένα μοντέλο για ένα σύστημα διαχείρισης ασφάλειας ωστόσο, διατυπώθηκαν αμφιβολίες ως προς την πρακτικότητα εφαρμογής του στην πράξη, μια και είναι αρκετά βαρύ και μικρότεροι φορείς θα αντιμετωπίσουν πρόβλημα.

3.12 Rights management, σήμανση παραλήπτη

Στο ΠΔ&ΥΗΣ αντιμετωπίζονται επαρκώς τα θέματα προτύπων για διαφορετικά είδη εγγράφων και γενικότερα αρχείων, ωστόσο επισημάνθηκε (κ. Μανουσοπούλου) η απουσία αναφοράς σε θέματα διαχείρισης δικαιωμάτων (digitalrightsmanagement). Παράλληλα, αναφέρθηκε (κ. Χρηστέας) η ανάγκη σήμανσης των δεδομένων/εγγράφων με στοιχεία του παραλήπτη.

3.13 Μακρόχρονη διατήρηση – long term preservation

Με αφορμή τα πρότυπα εγγράφων που προδιαγράφονται στο ΠΔ&ΥΗΣ έγινε συζήτηση για την ανάγκη υϊοθέτησης προτύπων και τεχνικών που θα διασφαλίζουν τη μακρόχρονη διατήρηση περιεχομένου, καθώς αυτό αποτελεί και άξονα της Ε.Ε. για τα επιμέρους πλαίσια διαλειτουργικότητας. Επισημάνθηκε (κ. Λυκουρόπουλος) ότι η ύπαρξη προτύπων όπως το Portable Document Format v1.4 και v1.5 ναι μεν διασφαλίζουν τη δυνατότητα ευρείας αξιοποίησής τους αλλά όχι για αυτό καθεαυτό το περιεχόμενο του εγγράφου, π.χ. αν είναι αναγνώσιμο ή όχι. Η ανάγκη αυτή γίνεται περισσότερο εμφανής σε πιο εξειδικευμένες εφαρμογές όπως π.χ. χάρτες. Αναφέρθηκε ότι θα ήταν χρήσιμο να υπάρχουν επιμέρους προδιαγραφές (π.χ. ανάλυση σάρωσης κλπ) που θα διασφαλίζουν κάποια ελάχιστα ποιοτικά κριτήρια.

Επίσης, ειπώθηκε ότι αυτά τα πρότυπα δεν διαφαλίζουν κατ’ανάγκη τη μακρόχρονη διατήρηση εγγράφων, όπως για παράδειγμα τα αρχεία τύπου ASCII (κ. Χριστοφίδης). Ωστόσο, το εργαστήριο δεν κατέληξε σε συμφωνία για την περίληψη τέτοιων προδιαγραφών στο ΠΔ&ΥΗΣ και προτάθηκε αντ’αυτού η κατά περίπτωση διατύπωση τέτοιων απαιτήσεων, με πιθανή τήρηση και δημοσιοποίησή τους από κεντρικό σημείο.

3.14 Αποδεκτοί τύποι εγγράφων και πρότυπα validation η περιγραφής.

Τέθηκε το θέμα διατήρησης εγγράφων σε σχέση με το μορφότυπό τους. Ο κ. Παππάς από το Υπουργείο Παιδείας προσφέρθηκε να δώσει μία πρόταση σχετικά με το θέμα αυτό και τη διατήρηση και αυθεντικοποίηση εγγράφων.

4 Ενέργειες

Ενέργειες

Θέμα		Ενέργεια	Ποιός
Μορφή του υπό-διαβούλευση κειμένου	Διαμόρφωση του κειμένου σε επιμέρους ενότητες και δημοσιοποίηση.		ΥΑΠ
Πλήθος κανόνων και ευελιξία πλαισίου	Αξιολόγηση των υπάρχοντων κανόνων ως προς: · Την ανάγκη ύπαρξης στο ΠΔ&ΥΗΣ. · Το επίπεδο, Υποχρεωτικό, Προαιρετικό, Υπό Μελέτη/Διαμόρφωση.		Όλοι
Υποστηρικτικός – συνεργατικός χώρος	Ιδέες/προτάσεις για λειτουργικότητα και περιεχόμενό του		κ. Κρανιδιώτης, κ. Ζαμάνη
Νομική διαλειτουργικότητα και πολιτικές διάθεσης	Κείμενο για περίληψη στο ΠΔ&ΥΗΣ σχετικά με υποχρέωση ύπαρξης πολιτικών διάθεσης.		κ. Τσιαβός
Αντιστοίχιση σημασιολογικής πληροφορίας	Πρόταση για περίληψη στο πλαίσιο σχετικής ενότητας. Αποστολή υπάρχοντος υλικού.		κ. Χριστοφίδης
Service Level Agreement	Εξέταση του κανόνα ΚΜ.1 και πρόταση για απαιτήσεις SLA		κ. Λυκουρόπουλος
Governance υπηρεσιών	Πρόταση για περίληψη κανόνα/-ων στο πλαίσιο για θέματα διαχείρισης του κύκλου ζωής των υπηρεσιών.			κ. Μανουσοπούλου
Private/public επίπεδα υπηρεσιών	Εξέταση των υπάρχοντων κανόνων/προτύπων σε σχέση με private/public επίπεδα και πιθανές προτάσεις αλλαγών.			κ. Μανουσοπούλου
Πλαίσιο ΓΓΠΣ	Αποστολή σχετικού υλικού που μπορεί να διατεθεί			κ. Σχίζας
Πλαίσιο ΓΓΠΣ	Διερεύνηση χρήσης μεθοδολογίας UN/CEFACTS στη δουλειά της ΓΓΠΣ			κ. Σχίζας
Πρότυπα WS-Auth, WS-Federation	Επιβεβαίωση κατά πόσο καλύπτονται επαρκώς από το ΠΔ&ΥΗΣ			κ. Μανουσοπούλου
Digital rights και σήμανση παραλήπτη	Διερεύνηση ανάγκης περίληψης και σχετική διατύπωση για το ΠΔ&ΥΗΣ			κ. Χρηστέας
Προτάσεις για Μαύρη, Λευκή λίστα	Προτάσεις για περίληψη συγκεκριμένων προτύπων στη Λευκή και τη Μαύρη λίστα.			κ. Χρηστέας, κ. Μανουσοπούλου
Μεθοδολογία επιλογής κανόνων	Μεθοδολογία για την επιλογή κανόνων που θα υποστηρίζει τη διαμόρφωση του Πλαισίου			κ. Γεωργούδης

Εισαγωγή στο μητρώο μισθοδοτούμενων

Λεπτομέρειες: Ημερομηνία Δημοσίευσης; Εμφανίσεις: 267

Ποια από της παραπάνω ενέργειες επιλέγω σε κάθε περίπτωση;

Ι. Εισαγωγή στο Μητρώο Ενεργών Υπαλλήλων

Επιλέξτε ως ενέργεια την «Εισαγωγή στο Μητρώο Ενεργών Υπαλλήλων» για μισθοδοτούμενους που δεν έχουν απογραφεί ποτέ στο παρελθόν. Για την απογραφή απαιτούνται δύο μόνο στοιχεία, το ΑΦΜ και το ΕΠΩΝΥΜΟ του μισθοδοτούμενου. Λόγω του ότι τα στοιχεία αυτά διασταυρώνονται με το TAXISnet, θα πρέπει το επώνυμο του μισθοδοτούμενου να αντιστοιχεί με το επώνυμο που αναγράφεται στην φορολογική του δήλωση.

Μετά την εισαγωγή του μισθοδοτούμενου στο Μητρώο, μπορείτε να προβείτε στην έκδοση της βεβαίωσης που προβλέπεται στην παρ. 9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011 (ΦΕΚ 66 Α΄/31-3-2011).

Σημειώνεται ότι, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία διορισμού/πρόσληψης και ο υπάλληλος αναλάβει καθήκοντα, πρέπει να μπει στην εφαρμογή απογραφής και να συμπληρώσει τα στοιχεία της απογραφής του. Η Διεύθυνση Προσωπικού θα πρέπει στην συνέχεια να επιβεβαιώσει τα στοιχεία αυτά.

Εναλλακτικά, μπορεί απευθείας η Διεύθυνση Προσωπικού να συμπληρώσει και να επιβεβαιώσει τα στοιχεία του.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μισθοδοτούμενος από το Ελληνικό Δημόσιο θεωρείται ο υπάλληλος μόνο όταν επιβεβαιωθούν τα στοιχεία του!

ΛΟΓΟΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ

1. Διορισμός/Πρόσληψη

Επιλέξτε «Διορισμός/Πρόσληψη» σε περίπτωση υπαλλήλου που δεν έχει απογραφεί ποτέ στο παρελθόν και προσλαμβάνεται ή διορίζεται για πρώτη φορά στο δημόσιο. Επίσης, η τιμή αυτή επιλέγεται και για το διορισμό σε θέσεις όπως Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, Προέδρων, Διοικητών Δημάρχων κλπ.

2. Διορισμός/Πρόσληψη λόγω δικαστικής απόφασης

Επιλέξτε «Διορισμός/Πρόσληψη λόγω δικαστικής απόφασης» στις περιπτώσεις όπου ο Διορισμός/Πρόσληψη γίνεται λόγω τελεσίδικης δικαστικής απόφασης.

3. Κατάταξη σε θέση Ι.Δ.Α.Χ. σύμφωνα με το Π.Δ. 164/2004

Επιλέξτε «Κατάταξη σε θέση Ι.Δ.Α.Χ. σύμφωνα με το Π.Δ. 164/2004» στις περιπτώσεις προσωπικού που κατατάσσεται σε οργανική θέση με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Προεδρικό Διάταγμα 164/2004 και το άρθρο 1 του Ν.3320/2005.

4. Μεταφορά από Ν.Π.Ι.Δ.

Επιλέξτε «Μεταφορά από Ν.Π.Ι.Δ.» στην περίπτωση υπαλλήλου που μεταφέρεται από Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου στην υπηρεσία σας και δεν έχει απογραφεί ποτέ στο παρελθόν. Μετά την εισαγωγή τυπώνετε και τη αντίστοιχη βεβαίωση της παρ. 9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011.

5. Προσθήκη υπάρχοντος υπαλλήλου

Επιλέξτε «Προσθήκη υπάρχοντος υπαλλήλου» μόνο σε περιπτώσεις μισθοδοτούμενων που δεν είχαν απογραφεί τον Ιούλιο του 2010 ως όφειλαν. Προσοχή: Δεν αφορά νέες προσλήψεις ή μεταφορά από Ν.Π.Ι.Δ.

ΙΙ. Εισαγωγή σε Διεύθυνση Προσωπικού

Επιλέξτε ως ενέργεια την «Εισαγωγή σε Διεύθυνση Προσωπικού» για μισθοδοτούμενους που είχαν απογραφεί κατά το παρελθόν. Για την εισαγωγή αυτή απαιτούνται δύο στοιχεία, το ΑΦΜ και το ΕΠΩΝΥΜΟ του μισθοδοτούμενου. Τα 2 αυτά στοιχεία διασταυρώνονται με την αρχική απογραφή που είχε κάνει ο απογραφόμενος και θα πρέπει να συμπίπτουν.

Στην περίπτωση διορισμού / πρόσληψης σε θέση τακτικού υπαλλήλου, ή μεταφοράς από Ν.Π.Ι.Δ. προσώπου που είχε απογραφεί κατά το παρελθόν αλλά δεν ανήκει πλέον σε καμία Διεύθυνση Προσωπικού, αφού ολοκληρώσετε την κατά τα ανωτέρω εισαγωγή, μπορείτε να προβείτε στην έκδοση της βεβαίωσης της παρ. 9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011.

Στην περίπτωση που πρέπει να εκδοθεί βεβαίωση διορισμού/πρόσληψης σύμφωνα με την παρ. 9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011 και το πρόσωπο που πρόκειται να διοριστεί υπηρετεί ήδη στο δημόσιο και ανήκει σε άλλη Διεύθυνση Προσωπικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό της αρχικής βεβαίωσης απογραφής της υπηρεσίας που υπηρετεί ο υπάλληλος. Ωστόσο, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία πρόσληψης και ο υπάλληλος αναλάβει καθήκοντα, τότε η Διεύθυνση Προσωπικού της υπηρεσίας από την οποία αποχωρεί θα πρέπει να τον αποδεσμεύσει άμεσα, έτσι ώστε να τον εισαγάγετε στην Διεύθυνση σας (Υπαγωγή) αμέσως μετά την αποδέσμευσή του.

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία διορισμού / πρόσληψης και ο υπάλληλος αναλάβει καθήκοντα, τότε θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μισθοδοτούμενος από το Ελληνικό Δημόσιο θεωρείται ο υπάλληλος μόνο όταν επιβεβαιωθούν τα στοιχεία του!

ΛΟΓΟΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ

1. Διορισμός/Πρόσληψη

Επιλέξτε «Διορισμός/Πρόσληψη» σε περιπτώσεις νέων προσλήψεων ή διορισμών. Επίσης η τιμή αυτή επιλέγεται και για το διορισμό σε θέσεις όπως Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, Προέδρων, Διοικητών Δημάρχων κλπ.

2. Διορισμός/Πρόσληψη λόγω δικαστικής απόφασης

Επιλέξτε «Διορισμός/Πρόσληψη λόγω δικαστικής απόφασης» στις περιπτώσεις όπου ο Διορισμός/Πρόσληψη γίνεται ύστερα από δικαστική απόφαση.

3. Κατάταξη σε θέση Ι.Δ.Α.Χ. σύμφωνα με το Π.Δ. 164/2004

Επιλέξτε «Κατάταξη σε θέση Ι.Δ.Α.Χ. σύμφωνα με το Π.Δ. 164/2004» στις περιπτώσεις προσωπικού που κατατάσσεται σε οργανική θέση με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Προεδρικό Διάταγμα 164/2004 και το άρθρο 1 του Ν.3320/2005.

4. Μεταφορά από Ν.Π.Ι.Δ.

Επιλέξτε «Μεταφορά από Ν.Π.Ι.Δ.» στην περίπτωση υπαλλήλου που μεταφέρεται από Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου στην υπηρεσία σας αλλά έχει απογραφεί στο παρελθόν. Μετά την εισαγωγή τυπώνετε και τη αντίστοιχη βεβαίωση της παρ. 9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011.

5. Μετάταξη

Επιλέξτε το λόγο αυτό στις περιπτώσεις μετάταξης δημοσίων υπαλλήλων καθώς και προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου από και προς υπηρεσίες του δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Τ.Α α’ και β’ βαθμού. Επίσης, ο λόγος αυτός επιλέγεται σε περιπτώσεις εισαγωγής στο Μητρώο υπαλλήλων που προέρχονται από κατάργηση ή συγχώνευση Ν.Π.Δ.Δ., όπως είναι η περίπτωση των Ν.Π.Δ.Δ. των Δήμων που καταργούνται και συγχωνεύονται σε ένα ενιαίο Ν.Π.Δ.Δ.

6. Μετακίνηση

Ο λόγος αυτός επιλέγεται σε περιπτώσεις όπως είναι η μετακίνηση υπαλλήλου από μία Περιφερειακή Ενότητα σε άλλη της ίδιας Περιφέρειας (αρ. 245 Ν.3852/2010) ή άλλες παρόμοιες περιπτώσεις. Υπενθυμίζεται ότι οι μετακινήσεις υπαλλήλων μεταξύ οργανικών μονάδων του ίδιου Υπουργείου ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ο.Τ.Α. δεν αποτυπώνονται στα στοιχεία της απογραφής.

7. Μετάθεση

Επιλέξτε «Μετάθεση» σε περιπτώσεις μισθοδοτούμενων που μετατίθενται στην υπηρεσία σας από άλλη περιφερειακή υπηρεσία (π.χ. μετάθεση από μία Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης σε άλλη Διεύθυνση). Επισημαίνεται ότι, δεν καταχωρείται στα στοιχεία της απογραφής η μετάθεση υπαλλήλων μεταξύ περιφερειακών υπηρεσιών φορέων που, αρμόδιος για την υπαγωγή του προσωπικού είναι ο προϊστάμενος Διοικητικού / Προσωπικού της κεντρικής υπηρεσίας {π.χ. προϊστάμενος Διεύθυνσης Προσωπικού Δ.Ο.Υ. (Δ2)}.

8. Προσθήκη υπάρχοντος υπαλλήλου

Επιλέξτε «Προσθήκη υπάρχοντος υπαλλήλου» μόνο σε περιπτώσεις μισθοδοτούμενων που τους υπαγάγετε στην Διεύθυνση σας και δεν είναι νέα πρόσληψη ή μετακίνηση/μετάθεση/μετάταξη. Αφορά υπαγωγή υπαλλήλων που ενώ είχαν απογραφεί τον Ιούλιο του 2010, δεν είχαν υπαχθεί ποτέ σε Διεύθυνση Προσωπικού.

Περισσότερα Άρθρα...

Σελίδα 1 από 2

Έναρξη
Προηγούμενο
1
2
Επόμενο
Τέλος

Υ.Α.Π. - Υπηρεσία Ανάπτυξης Πληροφορικής